|
Критерии успешного мероприятия |
|
|
|
|
Автор: Administrator
|
|
06.02.2010 14:04 |
|
Правильно и продуманно выбранная тематика и концепция мероприятия. Основная задача – идея вашего мероприятия должна привлекать, заинтересовывать и правильно пониматься гостями. Важно держать контакт с гостями с самого начала и до последнего момента, не упуская их внимания. Организаторы должны это учитывать в первую очередь.
Сценарий, подобранный и откорректированный соответственно поставленной задаче. Самые интересные и значимые события должны происходить постепенно, сценарий не должен выдавать очередность событий и должен содержать элементы неожиданности. Обязательны сюрпризы. При такой постановке вопроса гости с интересом проведут время на вашем мероприятии и останутся до самого конца.
Точное распределение обязанностей и твердое руководство. Весь процесс должен быть под контролем с самого начала и до конца. События согласно сценарию разделяются на блоки мероприятий, в каждом из которых есть ответственное лицо, знающее, что ему делать и ожидающее лишь команды к действию. При такой постановке, даже если что-то пошло не так, ничего не будет замечено гостями, и цель будет достигнута.
Культурная программа. Гости на вашем празднике не должны делать и вести ее самостоятельно, но могут в ней участвовать. Проведение концерта, выступления артистов или большого шоу надо доверить профессионалам. Будут развлечения – будет праздник.
Утвержденная концепция проведения мероприятия. Подчинение всего мероприятия общей цели для решения одной задачи в рамках выбранной и разработанной ранее концепции в конечном результате дает единый стиль всему мероприятию. Торжественная и поздравительная части, концерт и шоу представления, неофициальная часть и банкет с танцами – все оформляется в соответствии с выбранным стилем. В конечном итоге это и определяет саму атмосферу праздника и настроение гостей.
Позитивная, эмоциональная сторона вопроса. Если вам удастся зарядить гостей положительными эмоциями, доставить моменты радости и действительно сделать надолго запоминающееся мероприятие – вы надолго будете олицетворять для них все то, что связано с позитивом, успехом и процветанием.
Заключительный итог. Деньги потрачены, а клиент доволен и понимает, что ни рубля не потратил зря. Наш телефон – в его записной книжке.
|
|
Обновлено 06.02.2010 14:10 |